Attuazione del programma di sostegno allo sviluppo, alla distribuzione

ed alla promozione delle opere audiovisive europee:

"MEDIA Formazione (2001 - 2005)"

LINEE GUIDA
PER LA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE PER RICHIEDERE
UN FINANZIAMENTO COMUNITARIO

SOSTEGNO ALLO SVILUPPO DI UN SISTEMA COMPLETO DI FORMAZIONE/APPRENDIMENTO A DISTANZA ATTRAVERSO LA MESSA IN RETE DI DIFFERENTI
ATTIVITA' DI FORMAZIONE IN EUROPA

MEDIA NET-FORMAZIONE

Bando per proposte 22/2002

Indice dei contenuti

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 Base giuridica

1.2 Obiettivi

2. CRITERI DI ELEGGIBILITA'

2.1 Candidati eleggibili

2.2 Paesi partecipanti

2.3 Target Groups eleggibili

2.4 Dimensione europea

2.5 Attività eleggibili

3. PROCEDURA DI SELEZIONE

3.1.Eleggibilità

3.2. Criteri di Selezione

4. LINEE GUIDA FINANZIARIE

4.1 Regole base del finanziamento comunitario

4.2 Linee guida finanziarie

4.3 Costo del progetto

4.3.1 Costi eleggibili

4.3.2 Costi ineleggibili

4.3.3 Durata del progetto

4.3.4 Tipi di costo da includere nel budget

4.4 Fonti di finanziamento (entrate)

5. PRESENTAZIONE ED INVIO DELLE PROPOSTE

5.1. Lingua della proposta

5.2. Struttura della proposta

5.3 Procedura di invio delle proposte

5.4 Selezione dei progetti

6. CONTRATTI E PAGAMENTI

6.1 Contratti

6.2 Pagamenti e rapporti di attività

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1. Base giuridica

Il presente bando per proposte si basa sulla Decisione N° 103/2001/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 19 gennaio 2001 relativa alla realizzazione di un programma (MEDIA FORMAZIONE 2001-2005).

Il servizio della Commissione responsabile per l'attuazione e la gestione del Programma MEDIA Formazione è l'Unità C3 - Sostegno ai contenuti audiovisivi (MEDIA) della Direzione Generale dell'Educazione e della Cultura.

Per il periodo 2001-2005 l'Unione Europea, ha stanziato un importo complessivo di 50 milioni di EURO per l'esecuzione del Programma MEDIA - Formazione. Il budget residuo per tutte le attività del 2002 è di 1,8 milioni di Euro.

Il presente bando per proposte è indirizzato agli operatori europei con sede negli Stati membri e nei Paesi terzi definiti dall'art. 8 della Decisione. Lo scopo del presente bando per proposte è d'invitare i candidati a presentare delle proposte per lo sviluppo di un sistema completo di formazione/apprendimento a distanza attraverso la messa in rete di differenti attività di formazione in Europa tra differenti attività di formazione in Europa.

Il contributo comunitario sul totale dei costi eleggibili per progetto sarà limitato al 50%.

La promozione delle pari opportunità tra uomini e donne è un principio fondamentale delle politiche Comunitarie, che deve essere preso in considerazione nella realizzazione del presente programma.

1.2 Obiettivi

Gli obiettivi del programma MEDIA Formazione sono i seguenti:

a) Rispondere ai bisogni dell'industria e promuovere la sua competitività perfezionando la formazione professionale continua dei professionisti dell'audiovisivo allo scopo di fornire loro la capacità e le tecniche necessarie per creare prodotti competitivi sul mercato europeo e sugli altri mercati, in particolare nei seguenti settori:

* applicazione delle nuove tecnologie, ed in particolare delle tecnologie digitali, per la produzione e la distribuzione di programmi audiovisivi ad alto valore aggiunto commerciale e artistico e per lo sviluppo di nuovi programmi che facciano uso di nuove piattaforme;

* gestione economica, finanziaria e commerciale, ivi comprese le regole giuridiche e le tecniche di finanziamento della produzione e della distribuzione di programmi audiovisivi;

* tecniche di scrittura di sceneggiature e di narrazione, ivi comprese le tecniche di sviluppo di nuovi tipi di programmi audiovisivi.

Sarà data particolare attenzione alle possibilità di formazione/apprendimento a distanza e d'innovazione pedagogica offerte dallo sviluppo dei sistemi di formazione/apprendimento a distanza facenti uso delle tecnologie on-line.

b) Stimolare la cooperazione e lo scambio di know-how e di esperienze particolarmente rilevanti attraverso la messa in rete tra gli istituti di formazione, il settore professionale e le imprese.

Particolare attenzione sarà accordata allo scopo di incoraggiare la realizzazione progressiva di reti nel settore della formazione audiovisiva e della formazione continua degli addetti alla formazione.

2. CRITERI DI ELEGGIBILITA’

3.1. Candidati eleggibili

Il presente bando per proposte è indirizzato alle imprese ed organizzazioni registrate in uno dei Paesi partecipanti (cfr. punto 2.2 che segue), le cui attività di formazione contribuiscano alla realizzazione degli obiettivi indicati al punto 1.2 che precede, conformemente alla Decisione, il cui testo integrale può essere consultato sul sito Internet: http://europa.eu.int/comm/avpolicy/media/index_en.htlm.

Va evidenziato che non sono ammesse domande di candidatura proposte da singoli individui.

2.2 Paesi partecipanti

Il presente bando per proposte è aperto ai candidati degli Stati membri dell’Unione Europea, a quelli dello Spazio Economico Europeo (Norvegia, Islanda e Liechtenstein) ed ai Paesi rispondenti alle condizioni fissate dall’articolo 8 della Decisione n° 163/2001/CE.

La firma dei contratti con i proponenti registrati nei Paesi candidati a far parte dell'Unione Europea sarà subordinata all'entrata in vigore della partecipazione del loro Paese al programma MEDIA entro il 31/7/2002.

Le candidature provenienti dai Paesi la cui partecipazione non sia entrata in vigore entro il 31/7/2002 saranno considerati ineleggibili per il presente bando per proposte.

2.3 Target groups eleggibili

I professionisti del settore audiovisivo e dei settori collegati, ed in particolare gli ideatori di contenuti/content providers (produttori, registi, dirigenti, agenti di vendita, distributori) esperti di marketing, organismi di formazione, produttori di apparecchiature, imprese di trasferimento dati, servizi di integrazione tecnologica/tecnology integrators, società di leasing, organizzazioni di categoria di tutti i settori interessati (produzione, distribuzione, esercizio cinematografico) e organismi di finanziamento.

2.4 Dimensione europea

I progetti presentati dovranno avere una dimensione europea che sarà positivamente valutata secondo i seguenti criteri:

• ciò che maggiormente definisce la dimensione europea di un progetto, è l'origine del contenuto e il target di riferimento. Ciò implica, in termini quantitativi, la partecipazione di almeno quattro Paesi aderenti al Programma MEDIA e, nel caso, almeno tre lingue.
• Nella progettazione e/o la realizzazione delle attività, il contraente coopererà con partners di altri Paesi, che dovranno essere indicati ed il cui ruolo dovrà essere descritto nella domanda.
• I responsabili dei progetti dovranno cooperare con i responsabili degli altri progetti selezionati per permettere scambi di know-how e di migliore fattibilità.

2.5 Attività eleggibili

Le attività proposte dovranno rispondere alle esigenze qui di seguito elencate:

Formazione: lo sviluppo di un sistema completo di formazione a distanza che permetta il coordinamento delle attività di formazione e l'accesso a distanza ai corsi di formazione esistenti o da creare.

Il settore audiovisivo, come gli altri settori, suscettibili di cambiare radicalmente con l'avvento delle nuove tecnologie, è fortemente dipendente dalla qualità dei suoi professionisti. E' per tale motivo che la Decisione 163/2001/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio rivolge particolare attenzione alle opportunità di apprendimento/formazione a distanza ed alle innovazioni tecnologiche offerte dallo sviluppo delle tecnologie on-line. Raggruppare le attività di formazione già esistenti con nuove e innovative attività di formazione presenta dei vantaggi evidenti. Inoltre, la conoscenza delle necessità del settore audiovisivo può essere trasferita nella ideazione di tali corsi e può portare ad indirizzare il maggior numero possibile di professionisti.

Lo scopo di tale progetto consisterà nell'integrare nuove o esistenti attività in un corpo unico di conoscenza per l' apprendimento a distanza. E' auspicabile che in futuro ciò sia al centro di tutte le attività di formazione del programma MEDIA. L'esperienza necessaria per tale attività includerà, oltre all'apprendimento/formazione a distanza, che è a sua volta legato alla tecnologia ed alla pedagogia, una conoscenza approndita del settore audiovisivo nel campo della formazione per i professionisti. A medio termine il progetto dovrà poter beneficiare dei programmi di MEDIA Plus dedicati ai progetti pilota in altri settori di attività. Al di là dei criteri di selezione e di eleggibilità, sottolineati peraltro nelle presenti linee guida, i progetti di questo settore saranno giudicati sulla base della eterogeneità di competenze e di esperienze dei membri del comitato di supervisione così come sulla qualità dei piani proposti.

Organizzazione dei Progetti

Tutti i candidati sono invitati a prendere in considerazione le indicazioni seguenti:

1. I responsabili dei progetti saranno, all'occorrenza, raggruppati in consorzi, sotto la direzione di un proponente principale che firmerà qualsiasi convenzione o contratto con la Commissione. La nazionalità dei partners di tali consorzi non basterà da sola a provare la dimensione europea del progetto.
2. Un meccanismo di concertazione verrà stabilito dopo la selezione dei progetti allo scopo di permettere scambi di know-how e di esperienze particolarmente rilevanti. Questo tipo di cooperazione è obbligatorio e sarà attivato al momento della redazione dei contratti.
3. Effetto moltiplicatore: tutti i progetti devono garantire obbligatoriamente la diffusione dei risultati (on-line o off-line) allo scopo di permettere, non solamente ai partecipanti, ma anche ad un ventaglio più vasto di professionisti interessati di trarre profitto dalla loro esperienza.

3. PROCEDURA DI SELEZIONE

3.1. Eleggibilità

Nell'ambito della procedura di valutazione e selezione, la Commissione si assicurerà in primo luogo che i requisiti dei candidati rispondano ai criteri di eleggibilità. In caso di non conformità, la domanda verrà esclusa dal processo di selezione.

I criteri di eleggibilità sono i seguenti:

Rispetto del termine di scadenza per la presentazione.

• Utilizzo dei formulari ufficiali di candidatura debitamente compilati e firmati

• Rispetto dei criteri di eleggibilità (si veda punto 2. che precede)

3.2 Criteri di selezione

Tutti i progetti eleggibili presentati saranno valutati secondo i criteri di selezione qui di seguito riportati:

A) Criteri di selezione relativi ai contenuti del progetto

• Pertinenza del progetto in rapporto agli obiettivi del Programma
• Dimensione europea del progetto
• Pertinenza del meccanismo proposto per permettere l'accesso alle attività di formazione di MEDIA Net Formazione e per assicurare un livello qualitativo costante.

B) Criteri di selezione relativi alla fattibilità e alla coerenza del piano di lavoro

• Definizione chiara degli obiettivi e dei target groups
• Definizione chiara e coerente della concezione generale del progetto e possibilità di raggiungere gli obiettivi prefissati in un periodo ragionevole di tempo
• Livello qualitativo del Management (Gruppo dirigente) previsto per il progetto
• Livello qualitativo di organizzazione previsto per la diffusione dei risultati
• Esperienza delle organizzazioni che partecipano al progetto

4. LINEE GUIDA FINANZIARIE

4.1 Regole di base del finanziamento comunitario

Il finanziamento comunitario non potrà superare in alcun caso il 50% dei costi totali eleggibili.

Di norma, la durata del sostegno finanziario comunitario concesso potrà coprire un periodo massimo di tre anni, soggetto ad una valutazione annuale dello stato di avanzamento del progetto. Per i progetti di durata superiore ad un anno, dovranno essere presentati separatamente dei budget annuali. Se il progetto sarà valutato positivamente, potrà continuare ad essere finanziato nell'esercizio budgetario seguente. L'importo del finanziamento comunitario è determinato in funzione del costo e della natura di ciascun progetto presentato. Il sostegno finanziario sarà concesso sotto forma di sovvenzione.

4.2. Linee guida finanziarie

Tutte le domande dovranno essere accompagnate da un budget preventivo che indichi tutti i costi ed i ricavi che il candidato ritiene necessari per la realizzazione del progetto.

Tale budget preventivo dovrà essere:

• ripartito per voci di costo e, all'occasione, il numero di unità, in modo sufficientemente dettagliato per permettere l'identificazione, il monitoraggio e il controllo dell'attività proposta.
• Nessun importo superiore a 10.000 Euro sarà considerato eleggibile in assenza di una ripartizione dettagliata e di una adeguata giustificazione.
• Un importo corrispondente al 7% dei costi totali eleggibili (spese generali) sarà ammesso per ciascun progetto a copertura dei costi necessari (affitto di uffici, elettricità, riscaldamento, manutenzione e spese postali) che non possono essere inclusi direttamente in una linea budgetaria sulla base della procedura di contabilità stabilita. Si noti che le spese per il personale (salari ed oneri di previdenza sociale) così come le spese di trasferta sono considerate costi eleggibili diretti.
• Una nota allegata al budget ("Note to the Budget") dovrà spiegare in modo chiaro la base di calcolo dei costi e le ragioni della loro inclusione nel budget preventivo. Tale nota, verrà strutturata sulla stessa base "voce per voce".
• Il budget preventivo dovrà essere presentato in pareggio, ossia, il totale dei ricavi e il totale dei costi dovrà coincidere.
• Il budget dovrà essere espresso in Euro.
• Per i progetti i cui budget sono calcolati in valuta di Paesi non appartenenti alla zona Euro (Unione Monetaria), i tassi applicati dovranno essere i tassi di cambio ufficiali pubblicati nel mese in cui viene presentato il budget preventivo.
• Gli importi previsti per le differenti categorie di costi dovranno essere considerati solamente come indicativi e sarà possibile spostarli da una categoria all'altra purché tale spostamento non superi il 15% dell'importo inizialmente previsto e purché non determini delle modifiche sostanziali degli obiettivi o del contenuto dell'opera da realizzare. Eccezionalmente potranno essere ammessi spostamenti superiori al 15% da una categoria all'altra ma solo nel caso in cui sia stato preventivamente notificato alla Commissione e previa approvazione scritta della stessa. In quest'ultimo caso dovrà essere firmato un emendamento al contratto.
• Tutti i pagamenti ricevuti dalla Commissione dovranno essere depositati su un conto corrente, che generi interessi, aperto espressamente per depositarvi i fondi comunitari fino a quando verranno utilizzati per coprire le spese destinate al progetto. Tutti gli interessi generati dalle somme versate dalla Commissione resteranno di proprietà della stessa.

4.3 Costo del progetto

Questa parte di budget (indicante i costi) dovrà essere sufficientemente dettagliata per permettere di distinguere i "costi eleggibili" da quelli "ineleggibili".

4.3.1. Costi eleggibili

• Un costo è considerato eleggibile solamente se è necessario per e durante la realizzazione del progetto e se è previsto nel piano di lavoro.
• Se l'importo in questione è stato effettivamente speso e figura nella contabilità, esso verrà rimborsato. Non dovrà risultare alcun profitto.
• Si dovrà trattare di costi effettivi, ossia corrispondenti ai pagamenti effettuati dai contraenti e provati da documentazione giustificativa.
• I contraenti devono informarsi presso le autorità nazionali competenti riguardo alle disposizioni, ai regolamenti ed alla legislazione concernente il regime fiscale applicato a tali attività nel proprio Paese. L'IVA non può in alcun caso essere addebitata al progetto a meno che essa non rappresenti un costo finale, ossia non deducibile e non recuperabile dal contraente. In tal caso, i beneficiari dovranno mostrare alla Commissione la loro posizione IVA.

4.3.2. Costi ineleggibili

Sono ineleggibili i seguenti costi:

• I costi fissi di capitale
• I debiti e i crediti incerti
• Gli interessi pagati
• I contributi in natura
• Le spese superflue o non pertinenti
• Le perdite di cambio
• Le previsioni di carattere generale (di perdite, eventuali responsabilità derivanti da futuri contratti, ecc.)
• Le spese dei partners di Paesi non partecipanti al Programma.
• I costi per gli studi di fattibilità, di ricerca e di sviluppo per le domande future al Programma MEDIA.

4.3.3. Durata del progetto

La durata del progetto è stipulata nella convenzione. Essa può durare 12, 24 o 36 mesi. Tutti i progetti che proseguiranno per due o tre anni dovranno essere oggetto di una nuova domanda e di una selezione annuale. La loro selezione dipenderà dai risultati ottenuti al momento della preparazione del nuovo contratto. Saranno considerati eleggibili solo i costi sostenuti in tale periodo. Se giustificati ed integralmente documentati, i costi legati al progetto sostenuti nei sei mesi precedenti la data della firma della convenzione, potranno essere considerati eleggibili ed accettati. I costi sostenuti dopo il periodo indicato nella convenzione non saranno eleggibili.

4.3.4 Tipologia di costi da includere nel budget

Possono essere incluse le seguenti voci di costo:

1. Spese per il personale
2. Spese di funzionamento
3. Spese di sub-appalto
4. Spese generali

ad 1) Spese per il personale

Le spese per il personale dovranno essere calcolate sulla base del salario/onorario giornaliero effettivo dell'impiegato/prestatore di servizi, moltiplicato per il numero di giorni dedicati al progetto. Tale calcolo includerà, all'occasione, tutti i normali oneri pagati dal datore di lavoro, come ad esempio i costi di previdenza sociale, ma esclusi i bonus, gli incentivi e la compartecipazione agli utili.

La valutazione ex-ante dei progetti terrà conto del numero di giorni richiesto per realizzare il progetto.

I tetti massimi giornalieri applicabili, stabiliti sulla base dei tassi ISCO (ISCO = Classificazione Internazionale per Categoria di Operatore) per una giornata completa con tutti gli oneri compresi, sono i seguenti:

ISCO 1: funzionari superiori dell'amministrazione pubblica 450 Euro

ISCO 3: tecnici 250 Euro

ISCO 4: impiegati 125 Euro

Il numero massimo di giorni all'anno e per persona è 220. Il tempo dedicato al progetto deve essere dimostrato.

I funzionari superiori dell'amministrazione pubblica e i managers d'impresa devono essere indicati per nome nel budget; il loro compenso non può essere ripartito su più voci di spesa.

Se i funzionari superiori non sono indicati per nome, una descrizione chiara del loro incarico deve essere aggiunta alla nota che accompagna il budget preventivo.

ad2) Spese di funzionamento

Sotto tale voce di budget possono figurare le seguenti sotto-voci:

2.1. Spese di viaggio e soggiorno

2.2. Beni durevoli/Attrezzature

2.3. Pubblicità e promozione

2.4. Diffusione dei risultati

2.5. Costi per la garanzia bancaria

Ad 2.1) Spese di viaggio e soggiorno

Potranno essere rimborsate solo le spese di viaggio direttamente legate al progetto e concernenti precise attività chiaramente indicate; si prega di giustificare nella "Nota aggiunta al budget"("Note to the Budget") la conformità di tali spese in relazione all'attività del progetto e il metodo di calcolo utilizzato. Ai beneficiari è richiesto di utilizzare la formula di viaggio più economica e, nel limite del possibile, i biglietti Apex per i viaggi aerei, e di approfittare di tariffe ridotte.

Per i viaggi aerei, saranno accettati solo i prezzi di biglietti in classe economica; tutti i costi che superino tali tariffe dovranno essere dettagliati e giustificati nella "Nota aggiunta al budget"("Note to the Budget"); essi verranno accettati solo in casi eccezionali. Per i viaggi in treno, sono ammessi i biglietti di prima classe.

Per i viaggi in automobile, l'importo ammesso sarà limitato al prezzo del viaggio in treno in prima classe.

Per le spese di alloggio e soggiorno, i tetti massimi giornalieri a persona sono i seguenti:

Gli importi indicati nella tabella comprendono tutte le spese relative al soggiorno nei Paesi di riferimento. Se non vi sono pernottamenti, gli importi sono ridotti del 50%.

Entro tali limiti, il rimborso delle spese di alloggio e soggiorno può essere fatto sulla base dei costi effettivi o forfetariamente. Tuttavia, se le regole interne dell'istituzione della persona che effettua il viaggio impongono un limite inferiore alle somme della tabella sopra riportata, esse devono essere utilizzate come base per il calcolo.

Tali condizioni si applicano ugualmente ai costi di viaggio e di soggiorno dei partecipanti e dei formatori.

Si noti che di norma, se il punto 2.1. comprende diverse attività bisognerà indicare dettagliatamente i costi corrispondenti a ciascuna attività.

ad 2.2) Beni durevoli/Attrezzature

Secondo il piano di lavoro, i beni durevoli/attrezzature verranno rimborsati nell’arco di un dato periodo di ammortamento (36 mesi per le attrezzature informatiche di costo inferiore a 25 mila Euro, 60 mesi per tutti gli altri beni durevoli/attrezzature) e secondo il periodo del loro utilizzo nel progetto; se i beni durevoli/attrezzature sono in leasing, i costi saranno rimborsati fino alla concorrenza del costo eleggibile in caso di acquisto.

ad 2.3) Pubblicità e promozione

I costi indicati in questa sezione devono riferirsi esclusivamente alla pubblicità e alla promozione del progetto attraverso i media più appropriati. Le spese pubblicitarie possono includere tutte le spese legate al design, ed alla pubblicazione (comprese le tabelle di affissione ed al layout) così come all'acquisto di spazi pubblicitari.

2.3.1. Le spese pubblicitarie devono essere distinte a seconda del tipo di media utilizzato (stampa professionale, poster, ecc.). Occorre anche indicare, separatamente, tra queste spese, i costi di ideazione/concept, design e layout così come i costi effettivi dello spazio pubblicitario richiesto.

2.3.2. I costi delle pagine web dovranno essere dettagliati e, all’occorrenza, suddivisi tra il punto 2.3.2. e le altre voci nel budget preventivo dei costi Internet e Web, e dovranno essere debitamente giustificati nella "Nota allegata al budget"("Note to the Budget").

ad 2.4) Diffusione dei risultati

Tale voce è esclusivamente riservata alla pubblicazione dei risultati dell'attività. Le stampe, le piattaforme on-line e off-line per la pubblicazione, devono essere indicate separatamente e le spese suddivise in costi di produzione, di traduzione e di riproduzione. Tutte le precisazioni necessarie saranno aggiunte nella nota che accompagna il budget preventivo.

ad 2.5) Costi per la garanzia bancaria

La Commissione si riserva il diritto di richiedere una garanzia bancaria. I costi relativi a tale garanzia sono delle spese eleggibili e possono essere incluse nel budget preventivo.

ad 3) Costi di sub-appalto

Tutti gli importi pagati a terzi esterni non appartenenti ad un'organizzazione membra del partenariato, e che porta avanti uno specifico lavoro nell'ambito del progetto, dovranno essere indicati in questa sezione (ad esempio: sottotitoli, doppiaggio, stampa, e alcuni servizi contabili)

Tali costi di sub-appalto saranno riconosciuti solo se il personale delle organizzazioni membre del partenariato non ha le competenze richieste per l'esecuzione del lavoro in questione. La somma totale destinata al sub-appalto non potrà essere superiore al 30% del costo totale del progetto. I costi di sub-appalto dovranno essere giustificati da fatture quietanzate.

3.1. Per le spese di sottotitolaggio occorre indicare il costo unitario e il numero di lingue (le eventuali spiegazioni supplementari possono essere aggiunte alla nota che accompagna il budget preventivo).

3.2. Per le spese di doppiaggio, occorre indicare il numero di lingue e i costi giornalieri. Eventi distinti devono essere indicati separatamente (eventuali spiegazioni supplementari potranno essere aggiunte alla nota che accompagna il budget preventivo).

ad 4) Spese generali

Le spese generali sono stabilite in un importo forfetario che non può superare il 7% dei costi totali eleggibili del progetto. Tutte le spiegazioni supplementari necessarie possono essere aggiunte alla nota che accompagna il budget preventivo.

4.4 Fonti di finanziamento (di entrata)

Si porta all'attenzione dei candidati che i contributi in natura non sono eleggibili come costi né come ricavi ai fini delle presenti linee guida. Tutti i contributi finanziari devono essere giustificati da rendiconti chiari che precisino gli importi forniti esclusivamente in contanti. La prova di tali contributi (fatture, estratti conto bancari, ecc.) sarà richiesta prima del pagamento finale del contributo.

La parte "entrate" del budget preventivo deve contenere:

• Il contributo finanziario diretto proveniente dalle risorse proprie del candidato;
• I contributi finanziari provenienti da tutti gli altri finanziatori (pubblici o privati);
• Tutti i ricavi generati dal progetto:
• Il contributo richiesto al programma MEDIA Formazione.

5. PRESENTAZIONE ED INVIO DELLE PROPOSTE

5.1. Lingua della proposta

Le proposte possono essere redatte in una delle lingue officiali dell'Unione europea. Tuttavia, per facilitare il compito degli esaminatori, i candidati sono invitati, per quanto possibile ma senza obbligo, ad allegare una traduzione della proposta in un'altra lingua ufficiale così come una traduzione in lingua inglese, francese o tedesca del riassunto della proposta.

5.2. Struttura della proposta

Una proposta di finanziamento nell'ambito del Programma - Progetti Pilota MEDIA Plus si compone di tre parti:

La parte A raccoglie le informazioni amministrative concernenti la proposta ed i proponenti (ad esempio, titolo della proposta, nome e indirizzo dei proponenti, numeri di codice (vedi punto che segue), breve descrizione del progetto e, all'occorrenza, traduzione appropriata, finanziamento totale richiesto per tipo di spesa, ecc.). Tali informazioni faciliteranno la preparazione di un contratto se la proposta viene accettata. Esse vengono sottoposte a verifica da parte dei servizi della Commissione.

La parte B descrive nel dettaglio la natura del progetto proposto. Essa presenta gli obiettivi e la base scientifica di tale progetto. La parte B è anonima. Non ci deve essere alcun riferimento ai nomi delle organizzazioni partecipanti al progetto. All'occasione, i partecipanti si vedranno attribuire dei numeri di codice che saranno indicati nella parte A. I riferimenti generali possono essere presentati in una lista aggiunta in allegato alla parte C. Le proposte che rivelano l'identità di qualsivoglia dei proponenti verranno rifiutate. Indipendentemente da ciò, deve essere chiaro che la valutazione della validità scientifica e tecnica della proposta sarà effettuata esclusivamente sulla base di questa parte B e potrà portare al rifiuto della proposta.

La parte C descrive il valore aggiunto europeo del progetto, il suo o i suoi contributo(i) alle altre politiche comunitarie di settore, i suoi aspetti legali, il partenariato, la gestione del progetto, qualsiasi background di riferimento e qualsiasi piano di diffusione e di ulteriore sfruttamento. Gli esaminatori passeranno all'esame della parte C solo dopo aver valutato la parte B.

Il nome della proposta abbreviata (acronimo) così come il numero del bando per proposte e la data devono essere indicati in alto di ciascuna pagina delle parti A e C, e su tutti gli allegati.

5.3 Procedura di invio delle proposte

Per presentare una candidatura nell'ambito del Programma MEDIA Plus, la procedura è la seguente:

I candidati devono presentare un originale firmato e due copie dei formulari di candidatura, inclusi gli allegati richiesti. Tutte le pagine del formulario di candidatura (almeno dell'originale) devono essere siglate e le dichiarazioni devono essere sottoscritte da una persona autorizzata a firmare facente parte dell'organizzazione o delle organizzazioni proponenti la domanda.

I candidati che presentano un progetto pluriennale sono invitati a presentare un budget dettagliato per un periodo di dodici mesi, così come un prospetto di massima delle spese per l'anno o gli anni seguente(i). Il periodo totale massimo è di 12, 24 o 36 mesi.

Solo le spese sostenute durante il periodo del progetto saranno considerate eleggibili. Tale periodo può anche, se debitamente giustificato, coprire un periodo di sei mesi prima della firma della convenzione. Si noti che si tratta di mesi di calendario e che la fine di un progetto non coincide necessariamente con la fine dell'anno solare. La durata del contratto sarà superiore alla durata del progetto; nei tre mesi che seguiranno la fine del progetto, il beneficiario dovrà presentare un rapporto finale d'attività e un rendiconto finale.

Il rendiconto finale dovrà essere certificato da un revisore contabile indipendente e dal beneficiario.

Le proposte dovranno riportare chiaramente la dicitura "MEDIA-Training Call EAC 22/02" dovranno essere inviate per lettera raccomandata o per corriere entro e non oltre il 16/08/02 (fa fede il timbro postale) al seguente indirizzo:

EUROPEAN COMMISSION

Directorate-General for Education and Culture

Unit C3, - Support for Audio-Visual Media Content (MEDIA)

Mr. Jacques Delmoly (office B100 4/20)

B - 1049 Bruxelles - BELGIUM

La documentazione presentata a mano dovrà pervenire al più tardi il 16/08/02 prima delle 17.00, in rue Belliard 100, office 4/20 - Bruxelles.

E' richiesto ai candidati di voler confermare l'invio della candidatura prima della data di scadenza al numero di fax seguente: 0032 2 299 92 14

5.3. Selezione dei progetti

Nel rispetto delle condizioni definite all'articolo 8, paragrafo 2, della Decisione n. 2000/821/CE, l'insieme delle procedure di selezione è di competenza della Commissione.

Nell'attuazione del programma, in particolare per ciò che concerne la selezione tecnica dei progetti, il controllo e la valutazione, la Commissione utilizzerà Gruppi di Consulenza Tecnica come stabilito dall'articolo 10, paragrafo 2, della Decisione.

Nell'esercizio di tale funzione, la Commissione sarà assistita da un Comitato composto da rappresentanti di ogni Paese membro, presieduto dal rappresentante della Commissione (Comitato MEDIA), come prevede l'articolo 8 della Decisione. Tale rappresentante presenterà, ai fini del parere del Comitato, la lista dei progetti proposti per il finanziamento.

I candidati saranno informati della decisione della Commissione di accordare loro o meno un sostegno finanziario. Tale decisione sarà inappellabile.

6. CONTRATTI E PAGAMENTI

6.1. Contratti

La Commissione invierà un contratto ai candidati che avranno superato la selezione. Tale contratto indicherà l'entità del finanziamento concesso e definirà le regole finanziarie da applicare. I pagamenti saranno effettuati in più tranches.

6.2. Pagamenti e rapporti

Le modalità di pagamento saranno definite nel contratto. Tuttavia, per informazione dei candidati, è possibile indicare che, di massima, le modalità di erogazione dei finanziamenti saranno le seguenti - fino a tre volte a seguire - secondo la durata del contratto (12, 24 o 36 mesi):

• 60% alla firma del contratto
• e il saldo dopo valutazione dettagliata del progetto da parte degli esperti esterni e previa accettazione del rapporto finale da parte della Commissione. Verrà richiesta una garanzia bancaria. I responsabili dei progetti potranno scegliere di non fornire tale garanzia rinunciando però ad ottenere l'anticipo. In questo caso, il primo versamento avrà luogo sei mesi dopo la firma del contratto sulla base di un rendiconto dettagliato dei costi, firmato dal contraente e verificato da un revisore dei conti esterno. Questo primo versamento sarà seguito da un versamento finale al termine del periodo di 12 mesi e dopo la valutazione suddetta.

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